Работа из дома: как быть продуктивнее

В последние годы популярность надомной работы неуклонно растёт. По данным «Коммерсанта» за последние пять лет количество самозанятых, имеющих доход только от фриланса, выросло на 18%. Восьмичасовому рабочему дню, ежедневному простаиванию в пробках и ограниченному отпуску люди самых разных профессий предпочитают уютную квартиру, свободный график и пижамные штаны в качестве дресс-кода.

По данным американских аналитиков в 2017 году доля фрилансеров в США составила 35% населения — это 57 миллионов человек. В России, по оценкам экспертов, это число составляет от 5 до 15 миллионов человек. Важно, что работа на себя становится уделом не только молодёжи и людей без квалификации. Опытные специалисты всё чаще выбирают фриланс, причём многие из них имеют доход заметно выше среднего.

Если вы решили пуститься в свободное плавание, стать фрилансером и работать из дома, тогда наши советы помогут вам наладить необходимые процессы и сделать свою деятельность продуктивнее.

Создайте отдельную рабочую зону

При работе из дома важно разделить жилую и «офисную» зону. Идеальным вариантом станет отдельная комната, где будет всё необходимое для работы и как можно меньше отвлекающих факторов. К сожалению, для многих из нас кабинет в квартире — что-то из разряда фантастики, поэтому постарайтесь хотя бы визуально отделить рабочий стол от зоны отдыха. А если получится организовать рабочее место в соответствии с принципами фен-шуй и использовать силу ароматов, трудиться будет ещё приятнее и продуктивнее.

Пункт про изоляцию рабочей зоны имеет первостепенное значение. Поначалу может казаться, что вы сможете мотивировать себя на работу, сидя на диване перед телевизором. Однако, скорее всего, ваша эффективность будет субоптимальной. Чтобы полноценно трудиться и полноценно отдыхать, в квартире должно быть чёткое разграничение на зоны. Здесь вы работаете и не отвлекаетесь на домашние дела, а здесь — можете выкинуть работу из головы и полноценно расслабиться.

Отделить время работы и отдыха поможет и правильно подобранная одежда. Конечно, совсем не обязательно надевать строгий костюм, но и работать в пижамных штанах — идея не из лучших. Переодевайтесь в удобную, но не домашнюю одежду: это создаст нужный настрой и поможет сосредоточиться на рабочих задачах.

Чётко планируйте свой рабочий день

Рабочий день фрилансера может быть бесконечным. Утром, ещё не выпив кофе, вы проверяете почту на смартфоне, во время обеда отвлекаетесь на рабочую переписку, а вечером за просмотром сериала планируете задачи на завтра. При этом во время работы вы также легко можете отвлекаться на соцсети или уборку.

Такой подход только на первый взгляд кажется очень расслабленным, будто работа — приятное хобби. На самом деле, без должной организации вы рискуете посвящать рабочим делам гораздо больше времени, чем нужно, а получать при этом более низкий результат. Ваш рабочий день может начинаться в любое удобное для вас время (вы всё-таки фрилансер!), но при это он должен быть строго фиксированным.

А ещё это значит, что перед началом рабочего дня следует закрыть все соцсети и отключить уведомления в Instagram. Можно установить на компьютер два браузера — один для работы, другой для соцсетей — и договориться с собой, чтобы не открывать второй в рабочее время. А если самостоятельно это контролировать тяжело, воспользуйтесь приложениями, которые позволяют контролировать время, проведенное в соцсетях (например, StayFocused).

Ставьте себе реальные цели на день

Постановка целей — важный этап рабочего процесса, особенно когда нет непосредственного начальника. Не обязательно составлять для себя подробный план всего дня, расписанный по минутам. Достаточно обозначить несколько основных задач и убедиться, что они реально выполнимы без дополнительных временных затрат.

В конце каждого дня выделяйте 10-15 минут, чтобы подвести итоги и трезво оценить свои достижения. Вы выполнили все задачи, запланированные на сегодня? Если нет, как это можно исправить?

Не забывайте про выходные

Избитая истина, о которой забывают все фрилансеры, слишком увлечённые своим делом: для продуктивной работы необходим качественный отдых. Каждый человек, поглощённый любимым занятием, думает, что может посвящать ему 24 часа в сутки. Однако отказ от выходных — не признак успешности и востребованности, а верный способ перегореть и заработать синдром хронической усталости.

Круглосуточная работа с небольшими промежутками отдыха и сна — это серьёзный фактор риска для развитии депрессии, алкоголизма, нарушений пищевого поведения. И даже если вы не замечаете за собой подобных симптомов, стоит быть до конца честными и объективными. Подобный подход к работе в течение длительного времени гарантированно приведёт к тому, что некогда любимая и вдохновляющая деятельность перестанет приносить положительные эмоции и начнёт ассоциироваться с бесконечным стрессом.

7 эффективных лайфхаков для повышения продуктивности

1. Засекайте время на выполнение задач. Может оказаться, что составление контент-плана для блога требует от вас не «примерно час», а 1 час 40 минут, из-за чего к остальным задачам вы приступаете гораздо позже, чем планировали.
2. Выполняйте задачи по очереди, не распыляйтесь на сотни дел одновременно. Так вы не ускоряете процесс, а наоборот, делаете его менее эффективным.
   Если на выполнение задачи потребуется не больше пяти минут, не записывайте её в ежедневник. Просто сделайте её прямо сейчас и забудьте о ней.
3. Не записывайте в to-do лист дела, которые выполняете ежедневно (например, проверка почты).
4. Не захламляйте рабочую зону — даже у творческого беспорядка есть предел. Купите органайзер для канцтоваров, пробковую доску или металлическую сетку для мудборда, чтобы не заполнять стол мелочами.
5. Исключайте пожирателей времени. Ролики на Youtube, бесконечная лента Instagram, бранчи пять раз в неделю. Это приятно и расслабляет, но «съедает» слишком много рабочего (да и личного) времени.
6. Раз в неделю устраивайте «встречу с генеральным директором». Выделите час рабочего времени на то, чтобы проанализировать результаты работы, подвести итоги и расставить приоритеты.
7. Составляйте to-do лист накануне вечером. Завершая работу, вы наглядно видите, какие срочные задачи будет необходимо решить в первую очередь. Следующим утром вы сможете включиться в рабочий процесс сразу же, не отвлекаясь на организационные вопросы.

Фото: Tino Renato